REDDOXX Maildepot
Die REDDOXX Archivierung stellt eine gesetzeskonforme Lösung für die langfristige Aufbewahrung von E-Mails dar.
Das Maildepot wurdein der Einsteigerversion "Basic" und der Vollversion "Premium" angeboten.
Seit 02.06.2020 ist das MailDepot nur noch in der Vollversion "Premium" verfügbar.
• Lizensierte REDDOXX Appliance
• Zusätzliches Storage-Device
| Eigentschaft / Funktion | "Basic" | "Premium" | Bemerkung |
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| Unterstützte Mailserver | |||
| • MS-Exchange® 2003/2007/2010/2013/2016/2019 |  |
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| • Lotus Notes (V 8.5 oder höher) | |
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| • Postfix | |
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| • Office 365 (Vertrag E1 o. höher) | |
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| • Hosted Exchange® | |
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| • Tobit David | |
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Zusatzsoftware von ITACOM erforderlich, wenn interne E-Mails archiviert werden sollen. |
| • Novell Groupwise | |
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Zusatzsoftware von BOND notwendig, wenn interne E-Mails archiviert werden sollen. |
| Suchfunktionen / E-Mail Bearbeitung | |||
| • Volltextsuche in den E-Mails und allen Texten der Anhänge | |
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| • Kombinierte Suche über alle Felder und Inhalte einer E-Mail | |
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| • Schnellspeicherung der Suchabfragen für eine virtuelle und selbstlernende Ordnerstruktur | |
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| • Schnellauswahl von Suchfeldern und Feldkombinationen | |
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| • Originalgetreue Darstellung des Mailinhalts (HTML/RTF/Text) | |
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| • Direkte Weiterbearbeitung MS Outlook® | |
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Installiertes REDDOXX Outlook Addin erforderlich |
| • Stellvertreterfunktion über Gruppenberechtigungen | |
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| • Suchergebnis mit Darstellung des E-Mail Verlaufs | |
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| • Kennzeichnung Ein- und Ausgehender sowie interner E-Mails im Suchergebnis | |
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| • Mehrfachoperation im Suchergebnis über Kontextmenü, z.B. Zustellen, Weiterleiten u. Öffnen | |
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| • E-Mail Historie mit verbindlichen Zeitstempeln | |
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| Zugriffsberechtigungen | |||
| • Automatische Replikation aus dem Active-Directory (MS Exchange 2003/2007/2010/2013/2016/2019) | |
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| • Anwender kann Vertretungsrechte vergeben | |
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| • Regelbasierte Vergabe von Vertreterrechten mit Gruppenfunktion (z.B. für abteilungsweiten Zugriff) | |
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| • Automatische Bildung von Facharchiven mit gruppen- bzw. anwenderspezifischen Zugriffsrechten | |
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| • Auditfunktion mit Vieraugenprinzip | |
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| Unterstützte Storage-Devices und Funktionen | |||
| • iSCSI native | |
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| • NFS / CIFS | |
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| • Logical V-Disk | |
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nur für Virtual Appliances |
| • USB-Device | |
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nur für Hardware Appliances |
| • Hierarchisches Speichermanagement möglich | |
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| Archiv Speicher | |||
| • Selbsttragendes Archiv, Suchindex und Zugriffsrechte liegen im Archivcontainer | |
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| • Keine Größenlimitierung | |
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| • Volltext-Indizierung des gesamten E-Mail Inhalts inkl. aller Anhänge mit Textinhalt | |
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| • Deduplizierung / Single Instancing, jede E-Mail wird nur einmal pro Archiv gespeichert | |
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| • Echtzeitkompression bei der Speicherung (ZIP Algorithmus) | |
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| • Verschlüsselte (AES 256bit) Speicherung der Daten | |
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| • Zusätzliche Signierung bei der Speicherung des E-Mails (Revisionssicherheit) | |
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| • Zusatzverschlüsselung (AES) mit individuellem Passwort möglich | |
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| • Offlineverwendung der Archive, Suche, Lesen und Export auch ohne Appliance möglich | |
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| • Archivierung aller Metadaten und Zeitstempel | |
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| • Freiwählbare Chunksize (maximale Größe der Datendateien ab der der Split erfolgt) | |
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| • Dual Archive (bis zu 2 parallel) | |
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| • Multiple Archive (bis zu 32 parallel) hierarchisches Speichermanagement möglich | |
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| • individuelle Aufbewahrungszeiten pro Archiv einstellbar | |
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| Data Lifecycle Management Funktionen | |||
| • Hierarchisches Speichermanagement | |
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| • Gesonderte Speicherung großer E-Mails auf alternativen Storages | |
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| • Versiegeln von Archivcontainern (Read only) | |
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| • Inhaltsabhängiges Verschieben / Kopieren von archivierten Mails | |
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| • Inhaltsabhängige Übergabe der archivierten E-Mails inkl. d. Metadaten an DMS/CRM etc. | |
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| • Kontinuierliches Backup (Datenspiegelung) | |
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| Compliance Funktionen | |||
| • Auditoren-Zugriff mit auswertbarem Zugriffs-Log | |
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| • Auditoren-Zugriff gesichert über Vieraugenprinzip | |
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| • Inhaltsabhängiger Audit für den revisionsorientierten Zugriff | |
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| • Offline Audit (ohne Appliance), geeignet für die Außenrevision | |
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| • Revisionssichere Logging (Compliance Log) | |
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| • Datenschutzkonformer Umgang mit sensiblen Daten einstellbar (Compliance-Framework) | |
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| • Manipulationssichere Aufbewahrungszeiten einstellbar | |
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| • Verbindlicher Nachweis des Empfangs- bzw. Versende-Zeitpunk | |
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| • Revisionssichere und verschlüsselte Speicherung | |
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| • Regelbasierte Archivausschlüsse (Absender, Empfänger, Betreff, Größe) | |
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